前言

第1章?熟悉和定制Excel 2013 ····················1

1.1初識Excel 2013 ················2

1.1.1 Excel在辦公中的應用···················· 2

1.1.2 Excel 2013新增功能····················· 3

1 全新的啟動菜單 ·····················3

2 獨立的工作簿窗口 ························3

3 即時數據分析 ···························3

技巧1-1 取消選擇時顯示“快速分析”選項 ············3

4 瞬間填充整列數據 ·························4

5 全新的圖表和數據透視表的推薦功能 ·········4

6 聯機保存和共享文件 ···························4

1.2 Excel 2013的啟動與退出 ··········5

1.2.1 啟用Excel 2013 ··························5

1 從“開始”菜單啟動 ····························5

2 固定到任務欄 ························5

技巧1-2 啟動Excel 2013的安全模式 ··················6

1.2.2 退出Excel 2013 ···························6

1 單擊“關閉”命令 ·························6

2 單擊“關閉”按鈕 ·························6

1.3 熟悉Excel 2013的工作環境 ······6

1.3.1 認識界面的組成 ··························7

技巧1-3 隱藏編輯欄 ····························7

1.3.2 工作簿與工作表 ··························7

技巧1-4 修改默認的工作表數 ·····················7

技巧1-5 工作表標簽可以從右到左顯示 ···············8

1.3.3 快速訪問工具欄 ··················8

1.3.4 “文件”按鈕和Backstage視圖 ···········8

技巧1-6 設置最近使用的工作簿顯示數量 ·············8

1.3.5 認識功能區 ······················8

1.4 定制Excel 2013工作環境 ··········9

1.4.1 使用Microsoft賬戶登錄 ····················9

技巧1-7 輕松切換和注銷賬戶 ····················9

1.4.2 定制用戶賬戶信息 ·························9

1.4.3 定制Office背景和主題 ························10

技巧1-8 禁止顯示浮動工具欄 ························10

1.4.4 自定義快速訪問工具欄 ······················10

示例1-1 將“記錄單”添加到快速訪問工具欄中 ···10

技巧1-9 自定義屏幕提示樣式 ······················11

1.4.5 自定義選項卡和組 ························11

示例1-2 讓“照相機”按鈕顯示在功能區中 ··········12

1.4.6 自定義狀態欄 ························12

技巧1-10 取消消息欄警報 ··················13

1.4.7 在功能區下方顯示快速訪問工具欄 ·····13

1.4.8 自由控制功能區的顯示狀態 ···············13

技巧1-11 在工作區域不顯示滾動條 ·················13

第2章?Excel的基本操作 ······························14

2.1　工作簿的基本操作 ··················15

2.1.1 打開和關閉工作簿 ·····························15

示例2-1 快速打開最近使用的工作簿 ·····················16

技巧2-1 鎖定常用文檔便于多次打開 ·····················16

技巧2-2 同時打開多個工作簿 ··························17

技巧2-3 打開工作簿的副本 ·····················17

技巧2-4 打開受損的工作簿 17

技巧2-5 啟用Excel時自動打開某個工作簿 17

技巧2-6 使早期版本創建的工作簿能夠與當前版本兼容 18

2.1.2 新建工作簿 18

示例2-2 使用模板創建庫存列表工作簿 18

技巧2-7 使用快捷鍵新建工作簿 19

技巧2-8 通過“新建”按鈕新建工作簿 19

2.1.3 保存工作簿 20

示例2-3 保存新建的庫存列表工作簿 20

技巧2-9 將編輯好的工作簿保存為模板 21

技巧2-10 更改默認的文件保存格式 21

技巧2-11 查看工作簿的保存路徑 21

技巧2-12 高質量保存工作簿中的圖片 22

技巧2-13 設置自動保存工作簿的時間 22

技巧2-14 恢復未保存的工作簿 22

技巧2-15 為工作簿“減肥” 22

2.2　工作表的基本操作 23

2.2.1 新建和刪除工作表 23

技巧2-16 選擇工作表 23

技巧2-17 同時選定多個工作表 23

2.2.2 插入工作表 23

技巧2-18 同時插入多張工作表 24

2.2.3 重命名工作表 24

示例2-4 在各部門信息工作簿中創建財務部工作表 24

2.2.4 移動和復制工作表 25

技巧2-19 使用鼠標快速移動和復制工作表 25

2.2.5 設置工作表標簽顏色 25

示例2-5 設置部門信息表的工作表標簽顏色 25

技巧2-20 改變工作表標簽的字號 26

2.3　行和列的基本操作 26

2.3.1 選擇行和列 26

技巧2-21 選擇多行或多列 26

2.3.2 行和列的插入與刪除 27

2.3.3 移動和復制行與列 27

2.3.4 設置行高和列寬 27

示例2-6 根據單元格中的內容自動調整列寬 27

技巧2-22 使用雙擊法快速讓列寬與內容匹配 28

技巧2-23 手動調整行高和列寬 28

技巧2-24 將列寬與另一列匹配 28

技巧2-25 更改工作表的默認列寬 28

2.4　單元格和單元格區域的基本操作 29

2.4.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 29

技巧2-26 將A1引用樣式更改為R1C1引用樣式 29

2.4.2 選擇單元格和單元格區域 29

技巧2-27 使用Shift鍵快速選擇單元格區域 29

技巧2-28 通過名稱快速選擇單元格區域 30

技巧2-29 快速選中最后一個單元格 30

技巧2-30 改變選中單元格的背景顏色 30

2.4.3 插入單元格和單元格區域 30

2.4.4 刪除單元格和單元格區域 30

2.4.5 合并單元格 31

示例2-7 合并標題行 31

技巧2-31 跨越合并 32

2.5　工作窗口視圖的控制 32

2.5.1 新建窗口 32

2.5.2 重排窗口 32

示例2-8 比較本年度和上年度的銷售額 33

技巧2-32 并排查看 34

技巧2-33 同步滾動工作簿 34

技巧2-34 重設窗口的位置 34

2.5.3 凍結窗格 34

示例2-9 凍結員工信息表的標題行和名稱列 35

技巧2-35 快速切換窗口 35

2.5.4 拆分窗口 35

2.5.5 窗口的縮放 36

技巧2-36 自定義顯示比例 36

技巧2-37 僅在窗口中顯示表格 36

技巧2-38 讓Excel自動滾屏 36

2.5.6 自定義視圖 36

示例2-10 自定義視圖 37

技巧2-39 快速顯示自定義的視圖 37

第3章?數據安全很重要 38

3.1　保護工作簿 39

3.1.1 用密碼進行加密 39

示例3-1 將員工信息工作簿加密 39

技巧3-1 分別設置打開權限和修改權限密碼 40

3.1.2 標記為最終狀態 41

示例3-2 將項目時間表標記為最終狀態避免修改 41

技巧3-2 將工作簿保存為“只讀”狀態進行保護 42

3.1.3 保護工作簿結構 42

示例3-3 保護銷售日報表的工作簿結構使其僅供查看 42

3.1.4 隱藏工作簿窗口 43

示例3-4 隱藏促銷計劃工作簿窗口 43

技巧3-3 隱藏文檔保護工作簿 43

技巧3-4 清除最近使用的工作薄記錄 44

3.2　保護工作表 44

3.2.1 禁止編輯工作表 44

示例3-5 禁止編輯員工信息工作簿導航頁工作表 44

技巧3-5 允許用戶對數據進行排序 45

3.2.2 隱藏工作表 45

示例3-6 隱藏工程價格計算工作表 45

技巧3-6 隱藏工作表標簽進行保護 46

3.2.3 允許編輯的區域 46

示例3-7 在采購申請單中設置僅數量所在區域可填寫 46

3.2.4 指定編輯可編輯區域的人員 47

示例3-8 指定人員使用密碼編寫采購單價 47

3.2.5 隱藏行和列 49

技巧3-7 隱藏工作表中的公式使其不可見 49

技巧3-8 禁止復制隱藏的行或列中的數據 50

3.3　添加數字簽名保護工作表 50

3.3.1 添加不可見的數字簽名 50

示例3-9 添加不可見的數字簽名 50

3.3.2 添加Microsoft Office簽名行 51

示例3-10 為采購申請單添加簽名行 51

3.3.3 添加圖章簽名行 53

3.4　使用“文檔檢查”保護私有信息 53

第4章 數據的高效錄入 54

4.1　輸入和編輯數據 55

4.1.1 在單元格中輸入數據 55

技巧4-1 修改Enter鍵的默認設置 55

4.1.2 在多個單元格中同時輸入數據 55

示例4-1 在相應的單元格中輸入相同的部門 56

技巧4-2 在固定單元格中輸入數據 56

4.1.3 在多個工作表中同時輸入數據 57

示例4-2 在各月份工作表中同時創建統計表 57

技巧4-3 強制換行 57

技巧4-4 讓Excel會多種語言 58

4.1.4 編輯單元格內容 58

4.1.5 刪除單元格中的內容 58

4.2　手動錄入數據的技巧 58

4.2.1 分數的輸入 59

4.2.2 指數上標的輸入 59

示例4-3 輸入方程表達式 59

技巧4-5 為中文添加拼音標注 60

4.2.3 插入符號或特殊符號 61

示例4-4 用“√”表示簽到 61

4.2.4 自動輸入小數點 62

示例4-5 輸入成本時自動添加小數點 62

4.3　使用“設置單元格格式”快速輸入指定類型數據 62

4.3.1 輸入文本型數據 63

示例4-6 在產品生產表中輸入以0開頭的產品編號 63

技巧4-6 輸入身份證號碼 64

4.3.2 自動添加貨幣符號 64

示例4-7 輸入單價時自動添加貨幣符號 64

4.3.3 輸入中文大寫數字 65

示例4-8 為借款單輸入中文大寫數字 65

4.3.4 自定義數字格式 65

示例4-9 自定義利潤表中金額的顯示格式 65

技巧4-7 快速讓數字縮小1000、1萬、10萬倍顯示 66

4.4　使用“數據驗證”高效輸入數據 67

4.4.1 只允許輸入整數 67

示例4-10 在辦公用品領用登記表中設置只允許輸入整數 67

技巧4-8 限制單元格中的輸入法模式 68

4.4.2 制作下拉列表快速輸入 69

示例4-11 在新員工統計表中快速輸入性別 69

4.4.3 輸入指定長度的文本 70

示例4-12 在新員工登記表中設置聯系電話的長度為11位 70

4.4.4 自定義數據驗證的條件 71

示例4-13 限制身份證號碼為18位并以“110”開頭 71

技巧4-9 圈釋出無效的身份證號碼 72

技巧4-10 禁止輸入重復數據 72

技巧4-11 出錯警告詳解 73

4.5　其他高效輸入數據的方法 73

4.5.1 使用“記錄單”輸入數據 73

示例4-14 使用“記錄單”快速輸入員工信息 73

4.5.2 記憶式鍵入 75

第5章 根據已有數據輸入相關數據 76

5.1?使用“復制粘貼”快速輸入重復數據 77

5.1.1 移動或復制單元格內容 77

示例5-1 快速復制出統計表 77

技巧5-1 僅復制可見的單元格 78

技巧5-2 復制工作表中特定的內容或屬性 79

技巧5-3 互換相鄰兩個單元格區域數據的位置 80

技巧5-4 快速互換表格中行和列數據的位置 80

5.1.2 使用“剪貼板”復制并粘貼多個項目 80

示例5-2 使用“剪貼板”快速輸入各產品類別 81

技巧5-5 隱藏或顯示“粘貼選項”按鈕 82

5.2　自動填充數據 82

5.2.1 快速輸入相同數據 82

示例5-3 快速輸入相同的產品單位 82

5.2.2 快速填充有規律的數據 83

示例5-4 填充產品編號 83

5.2.3 自定義輸入填充序列 84

示例5-5 填充值班表中的員工姓名 84

5.2.4 從右鍵的“從下拉列表中選擇”輸入 85

技巧5-6 快速填充等差序列 85

技巧5-7 快速填充等比序列 86

5.3　快速填充數據 86

5.3.1 分列數據 87

示例5-6 快速分列顯示姓和名 87

技巧5-8 使用“分列”功能分列顯示數據 88

5.3.2 合并數據 88

示例5-7 自動合并所在省和市 88

第6章 使用外部數據庫文件 90

6.1　使用超鏈接鏈接外部數據 91

6.1.1 創建超鏈接 91

示例6-1 為年度銷售額鏈接季度銷售數據 91

技巧6-1 使用函數創建超鏈接 92

6.1.2 編輯超鏈接 92

示例6-2 更改超鏈接的樣式 93

技巧6-2 快速修改超鏈接樣式 94

示例6-3 激活超鏈接 94

6.1.3 刪除超鏈接 95

示例6-4 刪除超鏈接 95

6.2　獲取文本文件中的數據 96

6.2.1 創建文本文件 96

示例6-5 創建工作日志文本文件 96

6.2.2 將文本文件導入到工作表中 97

示例6-6 將工作日志文本文件導入到工作表中 97

技巧6-3 使用“粘貼選項”導入文本文件數據 99

6.3　獲取Access數據庫中的數據 99

示例6-7 獲取Access數據庫中的員工信息 99

6.4　獲取網站中的數據 100

示例6-8 獲取網站上的統計數據表格 100

6.5　將Word中的數據在Excel中顯示 101

6.5.1 使用“選擇性粘貼”功能導入數據 101

示例6-9 將Word中的員工離職申請表復制到Excel中 102

6.5.2 使用“對象”功能導入數據 103

示例6-10 在調職申請表中插入Word中的說明文本 103

6.6　刷新導入的數據 104

6.6.1 全部刷新 105

示例6-11 刷新工作日志中的所有數據 105

6.6.2 局部刷新 106

6.6.3 取消刷新 106

第7章?優化工作表中的數據 107

7.1　拼寫和語法檢查 108

7.1.1 進行拼寫和語法檢查 108

示例7-1 檢查項目報價表中產品名稱的拼寫和語法 108

7.1.2 自動更正拼寫 109

示例7-2 將“（a）”自動更正為“@” 109

技巧7-1 利用朗讀功能提高檢查的速度 110

7.2　更改數據格式 110

7.2.1 更改數據類型 111

示例7-3 更改借款單中的數字金額為中文大寫格式 111

7.2.2 增加或減少小數位數 112

示例7-4 增加銷售表中金額的小數位數 112

7.2.3 添加千位分隔符 113

示例7-5 為財務報表添加千位分隔符 113

7.3?查找與替換數據 114

7.3.1 查找替換單元格內容 114

示例7-6 將檢驗統計表中的“是”替換為“合格” 115

技巧7-2 查找符合特定格式的單元格 116

7.3.2 查找和替換單元格中的格式 116

示例7-7 將檢驗統計表中表示不合格的文本替換為紅色填充色 116

7.3.3 查找替換單元格中的特殊符號 118

示例7-8 將客戶聯系表中的“@”符號替換為“#”號 118

技巧7-3 設置模糊查找和精確查找 119

7.4　強大的定位功能 119

7.4.1 定位常量、批注和空值 120

示例7-9 將銷售統計表中的空格快速填充為“0” 120

7.4.2 定位行/列內容差異單元格 121

7.4.3 定位從屬和引用單元格 121

示例7-10 檢查公式的正確性 121

第8章?格式化工作表中的數據 123

8.1　數據的顯示方式 124

8.1.1 自動換行 124

示例8-1 使用“自動換行”顯示隱藏文本 124

8.1.2 調整文本顯示方向 125

示例8-2 調整調職申請表的文本顯示方向 125

8.2　格式化數據 126

8.2.1 設置字體、字號、字形和顏色 126

示例8-3 為員工信息表設置字體 126

技巧8-1 更改默認的字體和字號 127

技巧8-2 為同一個單元格中的文本設置不同的格式 127

8.2.2 設置對齊方式 127

示例8-4 為員工信息表設置對齊方式 127

8.2.3 為單元格添加邊框 128

示例8-5 為員工培訓成績表添加邊框 128

技巧8-3 制作帶斜線表頭的表格 130

8.2.4 為單元格添加底紋 130

示例8-6 為員工培訓成績表添加底紋 130

8.3　單元格樣式的應用 131

8.3.1 套用內置單元格樣式 131

示例8-7 為車輛出入登記表套用內置單元格樣式 131

技巧8-4 在工作簿間復制單元格樣式 133

8.3.2 自定義單元格樣式 133

示例8-8 為銷售日報表自定義單元格樣式 133

8.4　插入圖形和圖片增加工作表效果 137

8.4.1 插入與編輯圖片和剪貼畫 137

示例8-9 在促銷計劃表中添加剪貼畫 137

技巧8-5 為表格設置圖案背景 138

技巧8-6 刪除圖片背景 138

8.4.2 插入與編輯藝術字 138

示例8-10 為促銷計劃表添加藝術字樣式的標題 138

8.4.3 繪制與編輯形狀 140

示例8-11 創建銷售流程圖 140

8.4.4 添加SmartArt圖形 141

示例8-12 創建公司組織結構圖 141

第9章?“條件格式”突出顯示重要值 143

9.1　應用條件格式 144

9.1.1 突出顯示單元格規則 144

示例9-1 突出顯示銷售表中的特定單元格 144

9.1.2 項目選取規則 145

示例9-2 使用項目選取規則快速選擇銷售表中的數據 145

9.1.3 數據條 146

示例9-3 在銷售表中使用數據條分析數據 146

技巧9-1 隱藏數據只顯示數據條 147

9.1.4 色階 147

示例9-4 在銷售表中使用色階分析數據 147

9.1.5 圖標集 148

示例9-5 在銷售表中使用圖標集分析數據 148

9.2　新建規則 148

9.2.1 只為包含以下內容的單元格設置格式 148

示例9-6 在成績表中設置只為包含以下內容的單元格設置格式 148

9.2.2 僅對排名靠前或靠后的數值設置格式 150

示例9-7 在成績表中設置僅對排名靠前或靠后的數值設置格式 150

9.2.3 僅對高于或低于平均值的數值設置格式 152

示例9-8 在成績表中設置僅對高于或低于平均值的數值設置格式 152

9.3　條件格式的相關操作 153

9.3.1 管理規則 153

示例9-9 編輯銷售表中的規則 153

9.3.2 重設圖標集規則 154

示例9-10 重設銷售表中的圖標集規則 154

9.3.3 重設色階規則 155

示例9-11 重設銷售表中的色階規則 155

9.3.4 定位條件格式 156

示例9-12 清除銷售表中所選單元格的規則 156

9.3.5 清除規則 157

1 清除某一條規則 157

示例9-13 清除銷售表中的數據條規則 157

2 清除所選單元格的規則 158

示例9-14 清除銷售表中所選單元格的規則 158

3 清除整個工作表的規則 158

示例9-15 清除銷售表中的全部規則 158

第10章?簡單的數據處理 159

10.1　數據的排序 160

10.1.1 簡單排序 160

示例10-1 按照交通費用的高低進行排序 160

10.1.2 多關鍵字排序 160

示例10-2 在費用表中按多個關鍵字進行排序 161

技巧10-1 刪除排序條件 162

10.1.3 按筆畫排序 162

示例10-3 按費用表中的姓名進行降序排序 162

技巧10-2 按字母進行排序 163

10.1.4 按顏色排序 163

示例10-4 按顏色排序費用表中的數據 163

10.1.5 自定義排序 164

示例10-5 自定義排序費用表中的數據 164

10.2　數據的篩選 166

10.2.1 自動篩選 166

示例10-6 自動篩選費用表中的數據 166

10.2.2 自定義篩選 167

示例10-7 自定義篩選費用表中的數據 167

技巧10-3 篩選文本 168

技巧10-4 篩選空值 168

技巧10-5 篩選日期 169

技巧10-6 按單元格顏色篩選 169

10.2.3 使用搜索框進行篩選 169

示例10-8 使用搜索框在費用表中進行篩選 169

10.2.4 使用通配符進行篩選 170

示例10-9 使用通配符在費用表中進行模糊篩選 170

10.2.5 高級篩選 171

示例10-10 在費用表中進行高級篩選 171

技巧10-7 將篩選結果復制到其他位置 172

10.3　數據的分級顯示 172

10.3.1 手動建立分級顯示 172

示例10-11 在銷售記錄表中手動建立分級顯示 172

技巧10-8 取消創建的組 174

技巧10-9 在列方向創建組 174

10.3.2 自動生成分級顯示 174

示例10-12 在銷售記錄表中自動生成分級顯示 174

10.4　數據的分類匯總 175

10.4.1 簡單的分類匯總 175

示例10-13 在費用表中進行簡單的分類匯總 175

10.4.2 嵌套分類匯總 176

示例10-14 嵌套分類匯總費用表中的數據 176

技巧10-10 顯示與隱藏分類匯總明細 177

10.4.3 刪除分類匯總 178

示例10-15 刪除費用表中的分類匯總 178

技巧10-11 分頁顯示分類匯總數據 178

10.5　數據的合并計算 179

10.5.1 按位置合并計算 179

示例10-16 按位置合并計算產品利潤表中一季度產品利潤 179

10.5.2 按分類合并計算 180

示例10-17 按分類合并計算產品利潤表中的一季度產品利潤 180

第11章?公式和函數的基礎知識 182

11.1　初識公式和函數　 183

11.1.1 公式中的運算符 183

1 算術運算符 183

2 比較運算符 183

3 文本運算符 184

4 引用運算符 184

11.1.2 運算符的優先級 184

11.1.3 函數的概念與結構 184

11.1.4 函數的種類和參數類型 185

11.2　單元格的引用方式 186

11.2.1 相對引用 186

示例11-1 使用相對引用計算成績表中的平均分 186

11.2.2 絕對引用 187

示例11-2 使用絕對引用計算成績表中的總評 187

11.2.3 混合引用 187

示例11-3 使用混合引用完善乘法表 188

11.3　輸入與編輯公式 189

11.3.1 輸入公式 189

示例11-4 在成績表中輸入公式計算總分 189

技巧11-1 修改公式 190

11.3.2 復制公式 190

示例11-5 將成績表中含有公式的單元格復制到其他單元格中 190

技巧11-2 粘貼數值 191

11.3.3 設置公式的顯示 191

示例11-6 將成績表中的公式顯示出來 191

技巧11-3 隱藏公式 192

技巧11-4 修改計算精度 192

11.4　使用“名稱”簡化公式 192

11.4.1 定義名稱 192

1 使用名稱框定義名稱 193

示例11-7 使用名稱框定義產品名稱表中的產品數量 193

2 在“新建名稱”對話框中定義名稱 193

示例11-8 使用“新建名稱”對話框定義產品名稱表中的產品價格 193

3 根據所選內容快速創建名稱 194

示例11-9 根據所選內容快速創建產品名稱表中的名稱 194

11.4.2 在公式中應用名稱 195

示例11-10 在產品名稱表的公式中應用名稱 195

11.4.3 管理名稱 196

示例11-11 使用名稱管理器編輯、刪除和篩選產品名稱表中的名稱 196

技巧11-5 定義表名稱 198

11.5　函數的輸入與應用 198

11.5.1 使用“自動求和”功能輸入函數 198

示例11-12 使用“自動求和”功能計算總成績表中的總分 198

11.5.2 使用函數庫插入已知類別的函數 199

示例11-13 使用函數庫在總成績表中插入已知類別的函數 199

技巧11-6 搜索需要的函數 200

技巧11-7 在公式中使用記憶式鍵入功能 200

11.5.3 嵌套函數的應用 201

示例11-14 使用嵌套函數計算季度平均表中的平均銷售額 201

11.5.4 分步求解嵌套函數 202

示例11-15 分步求解季度平均表中的嵌套函數 202

11.6　公式的審核 203

11.6.1 公式與函數運算的常見錯誤解析 203

技巧11-8 設置錯誤檢查規則 203

技巧11-9 使用“錯誤檢查”工具 204

11.6.2 用追蹤箭頭標識公式 204

示例11-16 使用追蹤箭頭標識成績表中單元格的公式 204

技巧11-10 移去箭頭 205

技巧11-11 快速定位所有包含公式的單元格 205

第12章?常用函數在辦公中的應用 206

12.1　邏輯函數 207

12.1.1 IF函數 207

示例12-1 使用IF函數判斷學生的平均分數等級 207

12.1.2 AND函數 208

示例12-2 使用AND函數判斷單元格的參數邏輯值 208

12.1.3 NOT函數 208

示例12-3 使用NOT函數對參數值進行求反 209

12.1.4 OR函數 209

示例12-4 使用OR函數判斷值的真假 210

12.2　日期和時間函數 210

12.2.1 DATE函數 210

示例12-5 使用DATE函數計算任務完成時間 210

12.2.2 NOW函數 211

示例12-6 使用NOW函數計算銷售表的當前制表時間 211

12.2.3 YEAR函數 211

示例12-7 使用YEAR函數計算任務開始年份 212

12.2.4 DAYS360函數 212

示例12-8 使用DAYS360計算任務完成所需天數 212

12.2.5 WEEKDAY函數 213

示例12-9 使用WEEKDAY函數求日前所代表的星期數 213

12.3　查找與引用函數 214

12.3.1 LOOKUP函數 214

1 向量形式 214

示例12-10 使用LOOKUP函數的向量形式查找產品數量和銷售額 214

2 數組形式 216

示例12-11 使用LOOKUP函數的數組形式查找產品銷售額 216

12.3.2 VLOOKUP函數 217

示例12-12 使用VLOOKUP函數根據員工編號顯示員工姓名 217

12.3.3 HLOOKUP函數 217

示例12-13 使用HLOOKUP函數引用相對區域相對年的銷售利潤 218

12.3.4 INDEX和MATCH函數 218

示例12-14 使用INDEX和MATCH的嵌套函數查找積分數可兌換的物品 219

12.3.5 ROW和COLUMN函數 219

示例12-15 使用ROW和COLUMN函數計算單元格所對應的行號與列標 220

12.3.6 OFFSET函數 220

示例12-16 使用OFFSET函數返回指定單元格中的內容 221

12.4　文本函數 221

12.4.1 FIND函數 221

示例12-17 在工作表中查找文本值中的另一個文本值的位置 222

12.4.2 MID函數 222

示例12-18 使用MID函數在文本中查找指定字符 222

12.4.3 TEXT函數 223

示例12-19 使用TEXT函數將日期顯示為文本 223

12.4.4 SEARCH函數 224

示例12-20 使用SEARCH函數查找文本中的文本值 224

12.5　數學和三角函數 225

12.5.1 SUMIF函數 225

示例12-21 使用SUMIF函數求銷售部的總費用金額 225

12.5.2 SUMPRODUCT函數 225

示例12-22 利用SUMPRODUCT函數計算商品總額 225

12.5.3 ROUND函數 226

示例12-23 使用ROUND函數返回工作表中數字四舍五入后的數字 226

12.5.4 RAND函數 227

示例12-24 使用RAND函數返回單元格中的隨機數 227

12.6　統計函數 228

12.6.1 MAX和MIN函數 228

示例12-25 使用MAX和MIN函數求最大值

與最小值 228

12.6.2 COUNT和COUNTIF函數 228

示例12-26 使用COUNT和COUNTIF函數求學生人數和滿足指定要求的人數 229

12.6.3 AVERAGE函數 229

示例12-27 使用AVERAGE函數求平均成績 229

12.6.4 LARGE和SMALL函數 230

示例12-28 使用LARGE/SMALL函數求第k個最大值和最小值 230

12.7　財務函數 230

12.7.1 PMT函數 230

示例12-29 利用PMT函數計算貸款償還金額 231

12.7.2 PV和FV函數 231

示例12-30 使用PV和FV函數計算未來值與現值 232

12.7.3 NPV函數 232

示例12-31 使用NPV函數計算投資凈現值 233

12.7.4 SLN函數 233

示例12-32 使用SLN函數來運用線性折舊法求折舊費 233

12.7.5 DB函數 234

示例12-33 使用DB函數利用固定余額遞減法計算固定資產折舊值 234

第13章?使用迷你圖分析數據趨勢 235

13.1　創建迷你圖 236

13.1.1 創建單個迷你圖 236

示例13-1 在表中創建單個折線迷你圖 236

13.1.2 創建迷你圖組 237

示例13-2 在工作表中創建迷你圖組 237

13.2　編輯迷你圖 238

13.2.1 更改迷你圖類型 238

示例13-3 更改表中的迷你圖類型 238

13.2.2 編輯組位置和數據 239

示例13-4 編輯迷你圖組的位置和數據 239

13.2.3 編輯單個迷你圖的數據 239

示例13-5 編輯單個迷你圖的數據 240

13.2.4 切換行或列 240

示例13-6 在迷你圖中切換行/列 240

技巧13-1 隱藏和空單元格設置 241

13.3　設置迷你圖的顯示屬性 241

13.3.1 添加迷你圖顯示點 241

示例13-7 為表中的迷你圖添加顯示點 241

13.3.2 更改顯示點的顏色 242

示例13-8 更改表中迷你圖顯示點的顏色 242

13.4　設置迷你圖的樣式 242

13.4.1 套用迷你圖樣式 242

示例13-9 為表中的迷你圖套用樣式 243

13.4.2 更改迷你圖顏色和線條粗細 243

示例13-10 更改表中迷你圖的顏色和線條粗細 243

13.5　清除迷你圖 244

13.5.1 清除單個迷你圖 244

示例13-11 清除工作表中的單個迷你圖 244

13.5.2 清除迷你圖組 245

示例13-12 清除工作表中的迷你圖組 245

技巧13-2 組合與取消組合迷你圖 245

第14章?創建基本圖表直觀展示數據 246

14.1?常用基本圖表的創建 247

14.1.1 縱向比較數據的柱形圖 247

示例14-1 創建簇狀柱形圖縱向比較不同年份的銷售量 247

14.1.2 分析數據趨勢的折線圖 248

示例14-2 創建折線圖分析每年人口增長率的變化趨勢 248

14.1.3 顯示整體比例的餅圖 249

示例14-3 創建三維餅圖顯示各項費用金額和總金額的比例關系 249

14.1.4 橫向比較的條形圖 250

示例14-4 創建簇狀條形圖橫向比較各個部門的人數情況 250

14.1.5 強調變化幅度的面積圖 251

示例14-5 創建三維面積圖強調不同產品銷售數量的變化情況 251

14.1.6 顯示值集關系的散點圖 252

示例14-6 創建帶直線和數據標記的散點圖顯示產品單價與銷量的關系 252

14.1.7 比較多個類別的雷達圖 253

示例14-7 插入帶數據標記的雷達圖比較各科的成績情況 253

14.1.8 可自定義的組合圖 253

示例14-8 創建簇狀柱形圖-折線圖比較不同年份下不同費用的情況 254

14.2?編輯圖表數據 254

14.2.1 更改圖表的位置 254

示例14-9 將柱形圖放置到新的工作表中 255

14.2.2 更改圖表的大小 255

示例14-10 更改餅圖的大小 256

技巧14-1 使用功能組更改圖表大小 256

14.2.3 更改圖表的類型 257

示例14-11 將工作表中的面積圖更改為帶數據標記的折線圖 257

技巧14-2 更改系列圖表類型 257

14.2.4 更改圖表的數據源 258

示例14-12 更改柱形圖中的數據區域 258

14.2.5 更改圖表布局和樣式 258

示例14-13 更改圖表的布局和樣式 259

技巧14-3 在圖表中快速切換行列 259

技巧14-4 鼠標懸停時不顯示數據點的值 260

14.3　編輯圖表元素 260

14.3.1 編輯圖表標題 260

示例14-14 編輯條形圖的圖表標題位置和填充效果 260

技巧14-5 鏈接圖表標題 261

14.3.2 設置圖例 261

示例14-15 設置條形圖中的圖例位置 261

技巧14-6 將圖表另存為圖片 262

技巧14-7 圖表背景設置 263

14.3.3 編輯數據標簽 263

示例14-16 編輯餅圖中的數據標簽顯示位置和數據標簽格式 263

技巧14-8 設置網格線 264

技巧14-9 快速清除圖表的自定義格式 264

14.3.4 設置數據系列格式 264

示例14-17 設置柱形圖中數據系列格式 264

技巧14-10 快速更改數據系列填充顏色 265

14.4　添加輔助線進行分析和預測 266

14.4.1 為圖表添加并設置誤差線 266

示例14-18 在柱形圖中添加并設置誤差線 266

14.4.2 為圖表添加并設置趨勢線 267

示例14-19 為折線圖添加并設置趨勢線 267

技巧14-11 取消趨勢線 268

第15章?創建高級圖表更專業地分析數據 269

15.1　顯示項目進度的甘特圖 270

15.1.1 甘特圖的類型 270

1 標準甘特圖 270

2 帶有多個項目的甘特圖 270

3 使用函數和條件格式創建的甘特圖 270

15.1.2 巧妙利用條形圖創建甘特圖 270

示例15-1 利用條形圖創建的甘特圖分析項目進度情況 270

15.2　表現數據階梯型遞減的漏斗圖 272

示例15-2 創建漏斗圖表現每個環節的人數情況 272

15.3　反映數據增減變動的瀑布圖 275

15.3.1 簡單瀑布圖 275

示例15-3 創建簡單的瀑布圖反映不同產品銷量的變動情況 275

15.3.2 負值瀑布圖 277

示例15-4 創建帶負值瀑布圖反映員工的實發工資情況 277

15.3.3 用漲跌柱線創建瀑布圖 279

示例15-5 創建漲跌瀑布圖表分析收入影響因素 279

15.4　使用散點圖創建顯示階梯變動趨勢的階梯圖 282

示例15-6 創建階梯圖反映每年的利潤額變化趨勢 282

15.5　用于尋找關鍵點的柏拉圖 285

15.5.1 創建從0開始的柏拉圖 285

示例15-7 創建從0開始的柏拉圖分析產品產生問題的原因 285

15.5.2 創建不從0開始的柏拉圖 290

示例15-8 創建不從0開始的柏拉圖分析產品產生問題的原因 291

15.6　處理數值差距較大的斷層圖 294

15.6.1 多個圖表創建斷層圖 294

示例15-9 使用多個柱形圖創建斷層圖 294

15.6.2 模擬Y軸法創建斷層圖 297

示例15-10 使用模擬Y軸法創建斷層圖分析不同 月份的銷售收入 297

15.7　創建分析任務完成進度的溫度計圖表 301

示例15-11 創建溫度計圖表分析任務的完成情況 301

15.8　交互性強的動態圖表 304

15.8.1 利用數據驗證和函數創建動態圖表 305

示例15-12 使用輔助區域建立動態圖表分析不同年份的不同地區銷售額 305

15.8.2 利用定義名稱和函數創建動態圖表 307

示例15-13 利用定義名稱和函數創建動態圖表分析不同月份的銷售額 307

15.8.3 利用窗體控件創建動態圖表 309

示例15-14 利用窗體控件創建的動態圖表分析不同年級不同班級的人數情況 309

第16章?使用數據透視表全面分析數據 312

16.1　創建數據透視表 313

示例16-1 基于工作簿中的數據創建數據透視表 313

技巧16-1 導入外部數據創建數據透視表 314

技巧16-2 將數據透視表放置在現有工作表中 314

16.2　設置數據透視表的字段 314

16.2.1 更改數據透視表字段列表視圖 314

示例16-2 更改數據透視表中的字段列表視圖 314

16.2.2 向數據透視表添加字段 315

示例16-3 向數據透視表添加合適的字段 315

技巧16-3 使用鼠標右鍵添加 316

16.2.3 在數據透視表中移動字段 316

示例16-4 使用菜單命令在數據透視表中移動字段 316

技巧16-4 調整字段順序 317

技巧16-5 刪除字段 317

16.2.4 字段設置 317

示例16-5 通過菜單命令設置數據透視表中的字段 317

技巧16-6 通過功能區設置字段 318

16.3　編輯數據透視表 318

16.3.1 選擇數據透視表 318

示例16-6 選擇工作表中的整個數據透視表 318

技巧16-7 選擇數據透視表的值或標簽區域 319

16.3.2 移動數據透視表 319

示例16-7 移動數據透視表到現有工作表中 319

16.3.3 重命名數據透視表 320

示例16-8 重命名工作表中的數據透視表名稱 320

技巧16-8 快速更新數據透視表 320

16.3.4 更改數據透視表的數據源 320

示例16-9 更改數據透視表的數據源區域 321

技巧16-9 顯示和隱藏數據透視表中的明細數據 321

技巧16-10 清除數據透視表 322

16.4　設置數據透視表的布局和格式 322

16.4.1 改變數據透視表的整體布局 322

示例16-10 改變數據透視表的整體布局 322

技巧16-11 在項目后插入或刪除空行 323

16.4.2 應用數據透視表樣式 323

示例16-11 為數據透視表應用樣式 323

16.5　在數據透視表中分析與處理數據 323

16.5.1 在數據透視表中排序 323

示例16-12 對數據透視表中的值進行升序排序 324

16.5.2 在數據透視表中篩選 324

示例16-13 在數據透視表中篩選費用字段 324

16.5.3 在數據透視表中插入切片器篩選數據 325

示例16-14 在數據透視表中插入切片器以篩選數據 325

技巧16-12 設置按鈕行列及大小 326

技巧16-13 為切片器應用樣式 326

16.6　數據透視圖 326

16.6.1 根據數據透視表創建數據透視圖 327

示例16-15 根據數據透視表創建數據透視圖 327

16.6.2 根據源數據創建數據透視圖 327

示例16-16 根據源數據創建數據透視圖 327

16.6.3 使用字段按鈕在數據透視圖中篩選 329

示例16-17 使用字段按鈕在數據透視圖中篩選字段 329

技巧16-14 隱藏數據透視圖中的字段按鈕 330

第17章 模擬分析和規劃求解 331

17.1　方案管理器 332

17.1.1 創建方案 332

示例17-1 在利潤預測表中創建方案 332

技巧17-1 刪除方案 334

17.1.2 顯示方案 335

示例17-2 顯示利潤預測表中的方案三 335

技巧17-2 重新編輯方案 335

技巧17-3 合并方案 336

17.1.3 創建方案摘要 336

示例17-3 創建利潤預測表的方案摘要 336

技巧17-4 創建方案數據透視表 337

17.2　單變量求解 337

示例17-4 利用單變量求解期望工資表中的期望工資 337

17.3　模擬運算表 338

17.3.1 單變量模擬運算表 338

示例17-5 建立銷售業績表的單變量模擬運算表 338

17.3.2 雙變量模擬運算表 339

示例17-6 建立折舊表的雙變量模擬運算表 339

技巧17-5 不重新計算模擬運算 341

技巧17-6 將模擬運算結果轉換為常量 341

17.4　規劃求解 341

17.4.1 加載規劃求解 342

示例17-7 在空白工作簿中加載規劃求解 342

17.4.2 建立規劃求解模型 343

示例17-8 在產品最大利潤表中建立規劃求解模型 343

17.4.3 規劃求解 344

示例17-9 規劃求解產品最大利潤表中的最大總利潤 344

技巧17-7 快速清除規劃求解中的所有參數 345

技巧17-8 忽略規劃求解中的整數約束 345

17.4.4 生成規劃求解結果報告 346

示例17-10 生成產品最大利潤表的規劃求解結果報告 346

第18章 使用數據分析工具庫分析復雜數據 347

18.1　加載分析工具庫 348

示例18-1 在工作簿中加載分析工具庫 348

18.2　方差分析 349

18.2.1 單因素方差分析 349

示例18-2 使用單因素方差分析地區銷售表中不同地區的銷售額情況 349

18.2.2 雙因素方差分析 350

1 可重復雙因素分析 350

示例18-3 不同設備生產不同產品的可重復雙因素分析 350

2 無重復雙因素分析 351

示例18-4 不同產品和銷售地區對銷售量影響的無重復雙因素分析 351

18.3　統計分析 352

18.3.1 描述統計 352

示例18-5 描述統計成績表中的數據 352

18.3.2 直方圖 353

示例18-6 創建直方圖分析員工工資分布 354

18.3.3 假設檢驗 356

1 t-檢驗 356

示例18-7 使用t-檢驗檢驗產品的標準性 356

2 F-檢驗：雙樣本方差 357

示例18-8 使用F-檢驗分析不同部門的工作量 357

3 z-檢驗：雙樣本平均差檢驗 358

示例18-9 使用z-檢驗法分析產品生產情況是否符合設計標準 358

18.4　預測分析 360

18.4.1 時間序列預測 360

1 移動平均 360

示例18-10 利用移動平均法預測來年員工增長率 360

2 指數平滑 361

示例18-11 利用指數平滑法預測銷售額 361

18.4.2 回歸分析預測 363

1 相關系數 363

示例18-12 費用與銷售業績的相關系數分析 363

2 回歸 364

示例18-13 利用回歸分析產品的滿意度 364

第19章 宏與VBA數據自動化處理 366

19.1 認識宏和VBA 367

19.1.1 認識VBA宏 367

示例19-1 認識宏的效果 367

19.1.2 認識VBA開發環境 368

1 VBA開發環境 368

示例19-2 進入VBA的開發環境 368

技巧19-1 用快捷鍵快速進入VBA環境 369

2 VBA開發環境的主要菜單欄及其功能 369

3 獲取幫助 371

19.2 宏的基本操作 372

19.2.1 錄制和保存宏 372

1 錄制宏 372

2 保存宏 372

示例19-3 錄制一個宏，將選中單元格的字體顏色變為紅色加粗 372

技巧19-2 在“開發工具”選項卡下錄制宏 373

19.2.2 查看和執行宏 373

示例19-4 執行錄制好的宏 374

技巧19-3 利用快捷鍵執行宏命令 374

19.2.3 編輯宏 374

示例19-5 編輯“紅色加粗”宏中的字體大小 375

19.3 VBA程序設計基礎 376

19.3.1 VBA的語法基礎 376

1 VBA字符集和標識符 376

示例19-6 查看系統保留的關鍵字 376

2 VBA中的常量和變量 377

示例19-7 啟用自動語法檢測功能 378

3 VBA的數據類型 379

4 VBA的數組類型 379

19.3.2 VBA運算符與表達式 380

1 算術運算符 380

2 比較運算符 380

3 邏輯運算符 381

4 運算符的優先級 381

19.3.3 變量的使用 382

1 變量的聲明 382

2 變量的生存周期 382

19.4 VBA的代碼結構 383

19.4.1 VBA流程控制 383

1 順序結構 383

示例19-8 給定義的變量賦值，并打印在“立即窗口”中 383

2 循環結構 384

3 選擇結構 386

示例19-9 根據不同的售價，用不同的字體格式標識“好好吃蛋糕店” 的貨物 388

19.4.2 VBA函數的使用 389

1 定義VBA過程 389

2 VBA函數參數傳遞 390

示例19-10 顯示員工信息 390

3 常用內部函數簡介 391

19.4.3 VBA中的對象、方法和屬性 392

1 VBA對象的概念 393

2 對象的屬性和方法 393

示例19-11 新建一個工作表，對新建的工作表操作，確定是否要刪除 394

第20章 VBA在Excel中的數據應用 395

20.1 Range對象操作單元格 396

20.1.1 實現單元格的選擇和查找 396

示例20-1 在工資表中查找基本工資為1500的職工，并將其基本工資調整為1800 396

20.1.2 實現單元格的復制、剪切和插入 398

1 實現復制功能的Copy方法 398

示例20-2 復制單元格 398

2 實現剪切功能的Cut方法 399

示例20-3 將單元格區域A1:C4中的內容剪切到單元格區域D1:F4中 399

3 實現插入功能的Insert方法 399

示例20-4 在工作表中插入3列和5行 399

技巧20-1 插入一個單元格 401

20.1.3 實現單元格的替換、清除和刪除 401

1 實現替換功能的Replace方法 401

示例20-5 將大寫字母替換成小寫字母 401

2 實現清除功能的Clear方法 402

示例20-6 清除單元格中的內容 402

3 實現刪除功能的Delete方法 402

示例20-7 刪除兩行單元格 403

20.1.4 實現在選定的單元格內的運算 403

示例20-8 統計員工工資 403

20.2 Application對象、Worksheets集合控制工作表 404

20.2.1 Application對象 404

示例20-9 允許用戶修改Excel標題欄名稱 405

20.2.2 Workbook對象和Workbooks集合 406

示例20-10 新建一個工作簿，根據用戶的需要設定工作簿名稱和密碼 407

20.2.3 Worksheet對象和Worksheets集合 408

1 新建工作表 408

2 保存和重命名工作表 408

技巧20-2 批量重命名工作表 408

3 復制和刪除工作表 409

技巧20-3 隱藏工作表 409

示例20-11 復制員工信息登記表，并根據員工姓名重命名工作表 409

第21章 通過控件和窗體創建數據的交互式任務 412

21.1 工作表界面設計 413

21.1.1 表單控件和ActiveX控件 413

技巧21-1 顯示簡單的消息框 414

21.1.2 控件的類型 414

示例21-1 設計最簡單的調查問卷 414

21.1.3 設置控件屬性 416

1 按鈕控件 416

2 標簽控件 416

3 選項按鈕控件 416

4 復選框控件 416

5 列表框控件 417

6 組合框控件 417

7 數值調節鈕控件 417

示例21-2 為按鈕指定宏 417

技巧21-2 為圖片指定宏 419

21.1.4 產品滿意度調查表 419

示例21-3 產品滿意度調查問卷 419

21.2 用戶窗體設計 421

21.2.1 用戶窗體的屬性 421

1 Caption屬性和名稱屬性 422

2 BackColor和BorderColor屬性 422

3 背景圖片設置 422

4 設置窗體大小 422

示例21-4 創建一個用戶窗體并運行 422

21.2.2 向窗體添加控件 423

1 標簽控件 424

2 文本框控件 424

3 選項按鈕控件 424

4 復選框控件 424

5 列表框控件 424

6 復合框控件 424

7 命令按鈕控件 424

8 多頁控件 424

9 滾動條控件 425

10 框架控件 425

技巧21-3 使用代碼在工作表中添加控件 425

21.2.3 友好界面設計 425

1 用戶窗體的整體格局 425

2 控件的顯示 425

3 默認控件次序 426

示例21-5 設置日期提醒界面 426

第22章 數據的網絡協作與共享 429

22.1 在局域網上共享工作簿 430

22.1.1 設置共享工作簿 430

示例22-1 將銷售數據工作簿共享到局域網上 430

技巧22-1 取消共享工作簿 431

22.1.2 多人協同編輯工作簿并顯示修訂 431

示例22-2 編輯工作簿并顯示修訂 431

技巧22-2 為特殊信息添加批注 432

22.1.3 接受或拒絕修訂 433

示例22-3 接受其他用戶做的修訂 433

技巧22-3 拒絕修訂 433

22.2 在Internet上共享工作簿 433

22.2.1 將數據保存到Web網頁中 434

示例22-4 將數據共享到Web網頁中 434

22.2.2 使用電子郵件發送Excel工作簿 434

示例22-5 將工作簿以郵件方式發送給指定的人 435

22.3 與其他應用程序共享工作簿 435

22.3.1 與Word間共享數據 435

示例22-6 將Word中的數據導入Excel中 435

技巧22-4 將Word文檔鏈接到文件 436

技巧22-5 直接在Excel中創建文檔 437

22.3.2 共享來自文本文件的數據 437

示例22-7 將文本文件中的產品銷售數據導入

Excel中 437

22.3.3 共享來自Access的數據 438

示例22-8 將Access數據庫中的客戶資料導入

Excel中 438

技巧22-6 與PowerPoint共享數據 439

22.3.4 共享來自網站的數據 439

示例22-9 將網站中的汽車銷量數據導入Excel中 440

第23章 頁面布局與打印輸出數據 441

23.1 打印前的頁面布局設置 442

23.1.1 調整紙張大小和方向 442

示例23-1 設置商品銷售記錄表的頁面大小和方向 442

技巧23-1 在對話框中設置頁面大小和方向 443

23.1.2 設置頁邊距 443

示例23-2 設置員工加班記錄表的頁邊距 443

技巧23-2 精確設置頁邊距的值 443

技巧23-3 快速啟動“頁面設置”對話框 444

23.1.3 添加頁眉和頁腳 444

1 添加預設頁眉頁腳 444

示例23-3 為工作表設置系統預設的頁眉頁腳 444

技巧23-4 設置奇偶頁或首頁不同的頁眉頁腳 445

2 自定義頁眉頁腳 445

示例23-4 為會議議程安排表定義頁眉頁腳 445

技巧23-5 在頁眉頁腳中插入圖片 446

技巧23-6 在“插入”選項卡下插入頁眉頁腳 446

23.1.4 設置打印區域 447

示例23-5 打印業績排名為前十名的員工信息 447

技巧23-7 設置打印順序 447

23.2 插入分頁符 448

示例23-6 在工作表中插入分頁符 448

技巧23-8 調整分頁符位置 449

23.3 預覽打印效果 449

23.3.1 打印預覽 449

示例23-7 預覽商品銷售數據表 449

23.3.2 在預覽模式下調整頁面 450

示例23-8 重設招聘信息表的頁面設置 450

技巧23-9 設置打印的起始頁碼 451

技巧23-10 設置錯誤值的打印形式 451

23.4 開始打印工作表 451

23.4.1 設置打印份數 451

示例23-9 打印5份招聘信息表 451

技巧23-11 調整打印的頁數范圍 452

23.4.2 以報表形式打印工作表 452

示例23-10 打印有相同標題的多頁工作表 452